ROBOTO
Roboto recibe, interpreta y enruta tus órdenes de compra automáticamente — sin importar el formato ni el idioma.
Desde el correo o el PDF que llega de tu cliente hasta el equipo de ventas correcto, en segundos. Sin carga manual.
El costo oculto de procesar órdenes de compra manualmente
+15 min
por OC procesada manualmente, de principio a fin
cada orden requiere abrir el correo, leer el documento, extraer los datos y rutear — multiplicado por el volumen diario.
1 de cada 4
OCs requiere corrección por error de datos o ruteo incorrecto
datos incorrectos o equipo equivocado generan retrasos, correcciones y una mala experiencia para el cliente.
3+
formatos distintos es la norma: email, PDF, portal, EDI
cada cliente envía en su propio formato — y no hay un proceso que los unifique sin intervención manual.
Estadísticas basadas en APQC Open Standards Benchmarking — Purchase Order Processing y Aberdeen Group — Procurement Automation Research. La estadística de formatos (3+) está basada en observación interna de clientes.
Tres pasos para dejar de procesar órdenes de compra a mano
Roboto recibe la OC
Monitorea los buzones de correo y canales de entrada configurados. Detecta nuevas órdenes de compra en cualquier formato.
Extrae y valida la información
Usa NLP para extraer proveedor, ítems, cantidades, fechas, moneda e impuestos. Detecta campos faltantes o inconsistentes antes de rutear.
Enruta al equipo correcto
Aplica las reglas de ruteo configuradas y entrega la OC procesada al departamento o persona indicada, con todos los datos listos.
Diseñado para equipos comerciales que reciben volumen sin un proceso que lo soporte
Recepción multi-canal
Monitorea correos, carpetas compartidas y otros canales de entrada configurados. Sin intervención manual.
Parsing inteligente de documentos
Extrae datos de PDFs, correos y formatos estructurados sin necesitar plantillas fijas. Funciona con la variabilidad real de tus clientes.
Ruteo configurable
Las reglas de ruteo se definen por línea de producto, región, tamaño de cuenta o criterio personalizado.
Multi-idioma y multi-formato
Procesa OCs en distintos idiomas, monedas y formatos de fecha sin configuración adicional por país.
Validación antes del ruteo
Detecta campos faltantes, montos inconsistentes o datos de impuesto incorrectos antes de que la OC llegue al equipo de ventas.
Integración con tu stack comercial
Se conecta con el CRM, ERP o sistema de tickets que ya usas. La OC llega procesada, no como un adjunto más.
Resultados medibles desde el primer mes
hasta 80%
reducción en tiempo de procesamiento por OC
más del 85%
de OCs procesadas sin intervención humana
hasta 37%
menos errores de datos y ruteo
Benchmarks basados en Aberdeen Group — Procurement Automation Research y Ardent Partners — State of ePayables. Reducción de errores según benchmarks de la industria.
Se integra con tu stack actual
Microsoft 365
Azure
HubSpot
Google Workspace
Teams